第一条 为加强对备品备件供应商的管理，用统一量化的评分标准，对正式批量供货的备品备件供应商及新增的备品备件供应商的资质、制造质量、业绩、价格、供应及服务等方面进行综合考核评价，以促使供应商不断地提高产品质量，延长使用寿命，降低备品备件消耗成本，达到备品备件寿命周期内最经济的目的，特制定本管理规程。
第二条 本规程适用于正式批量供货的备品备件合格供应商（包括制造商和代理商）评价和新增备品备件供应商入围评价、审批的管理。
第二章 职责划分
第三条 成立备品备件供应商及新增备品备件商评价领导小组。由公司设备处副处长任组长，成员由设备采购科业务员、设备专工、使用人员组成。
页脚内容 版 本 页 第四条 设备采购科：负责收集供应商信息；对供应商进行日常维护；负责组织相关部门对供应商的资质、企业性质、合作时间、供货及时性、售后服务、付款方式、价格进行评价。
第五条 设备管理科、使用单位：负责对供应商的质量、使用寿命、使用效果等方面进行评价。
第六条 所有供应商评价完成后，由设备处组织成立审核小组，按照评价表提供的评议意见及分数对供应商进行评价。
第三章 供应商合作情况评价
第一节 评价内容
第七条 评价实行百分制，满分100分。
第八条 评价范围：供应商的性质、合作时间、供货及时性、售后服务、付款方式、备件质量、价格。
第二节 评价项目及标准
第十条 企业性质5分 1、央企、国企5分， 2、合资企业、外企4分， 3、私企3分， 4、个人2分， 第十一条 合作时间5分 1、合作5年以上5分， 2、合作4-5年：4分， 3、合作2-3年3分， 4、合作一年及以内2分，
页脚内容 版 本 页 第十二条 供货及时性15分 1、按照合同准时送货15分，
2、按照合同拖延送货，拖延一次扣一分，
3、有加急件，能够准时送货，一次加一分，最多加5分， 4、有加急件，不送货，一次扣一分， 第十三条 售后服务10分 1、售后服务及时10分， 2、售后服务拖延一次扣一分，
3、售后服务有附件条件，一次扣2分， 4、售后服务差或未提供售后服务0分， 第十四条 付款方式15分
1、按公司付款安排进行付款15分， 2、货到付款12分，
3、预付一定货款，尾款按百分比提货10分， 4、全款交货8分， 第十五条 备件质量30分 1、未出现质量异议30分，
2、有更换记录，出现两次更换记录扣一分，不足两次按两次计算，
3、有退货记录，出现一次退货记录扣两分， 4、发生质量异议并马上解决，出现一次扣一分， 5、发生质量异议不能及时解决，出现一次扣四分， 第十六条 价格20分 1、报价合理20分，
页脚内容 版 本 页 2、报价高，出现一次扣一分， 3、有调价记录，出现一次扣三分， 4、报价中标后未送货，出现一次扣5分，
第三节 评价等级
第十七条 对供应商评价期限：暂定为每年进行一次，评价时填写《备品备件供应商合作评价项目及标准》（详见附件一）。
第十八条 供应商等级
1、综合评价在90分以上（含90分）为A级，
2、综合评价在90分以下80分以上（含80分）为B级， 3、综合评价在60分以上80分以下为C级，
4、综合评价为C级限期整改供应商，限期2个月之内进行整改；整改后经综合评价达到80分以上，可以延续供货资格，如达不到80分以上，则进行淘汰，
5、综合评价在60分以下供应商进行淘汰。
第四章 新增备品备件供应商准入评价
第一节 入围条件和选择标准
第十九条 入围条件
1、因生产、工程、工艺更新，配套专用备件。
2、为引进国内外知名品牌产品，达到产品更新换代的目的。 3、经与同类企业对标，性能价格比较现供应商有提高的。 4、现有供应商经设备处、供应部评价，达不到公司采购标准，经公司审批后淘汰供应商，需要引进新供应商进行补充。
5、为保证3户以上供应商数量，需新增入围供应商。
页脚内容 版 本 页 6、准入评价满分90分，评价得分在59分以上（含59分）以上可纳入新增入围供应商.
第二节 评价项目
第二十条 成立公司必备的证照：证照齐全则继续评价，否则直接淘汰。准入评价填报《新增供应商准入评价表》（详见附件二）。
第二十一条 专业性：如某类备品备件仅有一家或少量几家供应商能供货，则该供应商直接通过准入评价。
第二十二条 质量管理水平10分 1、通过ISO9001质量认证10分。
2、未通过ISO9001质量认证，但有其他权威机构认证证书7分。 3、无任何证书但企业规模较大，质量管理有保障5分。 4、无证书，质量管理水平无法断定3分。 第二十三条 销售业绩30分
1、国内外知名企业、国企、央企30分。
2、省知名企业、实力雄厚的私企、合资企业25分。 3、合作对象多为个人20分。 第二十四条 付款方式20分 1、按季度结算20分。 2、按月结算17分。 3、货到付款15分。
4、预付款低于总货款60%，12分。 5、全款交货9分。 第二十五条 价格30分
1、报价在询比价中处于低价水平30分。
页脚内容 版 本 页 2、报价在询比价中处于合理价位25分。 3、报价在询比价中处于高价水平20分。
第三节 审批程序
第二十六条 对新增供应商进行准入评价后，填报《新增供应商准入审批表》，按供应商准入审批流程报各级领导进行审批。
第二十七条 因生产突发事故，为保障生产，需新增供应商，按审批程序提前电话请示，批示可以后补。
第五章 附 则
第二十八条 本办法由行政企管处负责制定和解释。 第二十九条 本办法自年月日起执行。
附件一：
******备品备件供应商考评表 供应商名称 供应商属性 原厂 主营 供应商经营范围 非主营 考评内容 企业性质 （5分） 合作时间 央企 （5分） 一年以内 国企 合资企业 私企 外企 （4分） 四年 五年 个人 （2分） 五年以上 制造厂 代理商 经销商 联系人 贸易商 专业厂家 机加工 （5分） （4分） （2分） 一年 二年 三年 页脚内容 版 本 页 （5分） 供货周期/及时（2分） （2分） （3分） （3分） （4分） （5分） （5分） 按照合同准时送货 性 （15分） （15分） 售后服务 （10分） 及时 （10分） 按照合同拖延送货 （拖延一次扣1分） 加急件送货及时 （一次加1分） 加急件不送货 （一次扣1分） 拖延 （一次扣1分） 预付货款，尾款按百分比附加条件 （一次扣2分） 差 （0分） 甲方安排付款 付款方式 （15分） 全款交货 提货 （8分） （8分） 有更换记录 出现质量异议马货到付款 （12分） （15分） 有退货记录 出现质量异议不能（两次更换记录扣1（一次扣2分） 及时解决 （一次扣4分） 备件质量 （30分） 未出现质量异议（30分） 上解决 分，不足两次按两次（一次扣1分） 计算） 报价高 有调价记录 （一次扣3分） 价格 （20分） 报价合理 报价中标后不送货记录 （一次扣5分） （20分） （一次扣1分） 业务考评意见 使用单位二科考评人 考评人 说明 设备处专 工 1、此次考评首先由供应二科业务自评与你有业务的供应商，各自评议。完成后由使用单位和设备处专工进行备件质量考评 页脚内容 版 本 页 2、要求考评人员实事求是进行考评，业务考评九月底前完成；质量考评十月底前完成。 3、所有考评完成后，由设备处组织成立审核小组，按照考评表提供的评议意见对供应商进行分类。考评小组员由设备处、企管处、财务、各二级单位相关人员组成。
附件二：
新增供应商准入评价表 供应商名称 供应商属性 供应商经营范围 原厂 主营 非主营 制造厂 代理商 经销商 联系人 贸易商 专业厂家 机加工 考评内容 未通过ISO9001质量无任何证书但企业规无证书，质量管理水通过ISO9001质质量管理水平 认证，但有其他权威机模较大，质量管理有平无法断定 量认证 构认证证书 保障 （10分） （3分） （10分） （7分） （5分） 销售业绩 国内外知名企业国企、央企 省内知名企业 实力雄厚私企 合资企业 （30分） （30分） （30分） （25分） （25分） 个人 （25分） （20分） 全款交货 （6分） 付款方式 按季度结算 按月结算 货到付款 预付款低于预付款高于（20分） （20分） （17分） （15分） 价格 （30分） 业务考评意见 总货款60% 60% 报价在询比价中处于报价在询比价中低于报价在询比价中处于报价在询比价中合理价位，价格偏低合理价位（25分） 合理价位，价格偏高高于合理价位 使用单位 设备处专 二科考评人 说明 1、此次考评首先由供应二科业务自评与你有业务的供应商，各自评议。完成后由使用单位和设备2、要求考评人员实事求是进行考评，业务考评九月底前完成；质量考评十月底前完成。 3、所有考评完成后，由设备处组织成立审核小组，按照考评表提供的评议意见对供应商进行分页脚内容 版 本 页 类。考评小组员由设备处、企管处、财务、各二级单位相关人员组成。
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