宁波龙雄电器有限公司企业程序文件 宁波龙雄电器有限公司 文件编制控制程序 标 题 1．目的： 文件编号 版 本 页 码 生效日期 LX-QP-004 A 第1页 共2页 2009-10-1 使公司管理体系文件编写规范化。 2．范围： 公司所有质量管理体系文件。 3．内容： 3.1 控制性文件与资料的编码管理： 3.1.1 内部控制性体系文件以“公司名称”、“文件阶层别”及“顺序号”进行编码。 □□—□□—□□□ 顺序号：从001-999。 文件阶层别：以QM、QP、WI、QR表示。 公司代码：LX。 3.2 阶层别：品质体系文件与资料分为以下四阶层： 3.2.1 第一阶层：质量手册，阶层别以QM表示。 3.2.2 第二阶层：控制程序文件，阶层别以QP表示。 3.2.3 第三阶层：检验规范、作业指导、操作规范、设计规范、管理规范、产品规格书、承认书、图画说明书、保养手册、报告，阶层层别以WI表示。 3.2.4 第四阶层：表单记录（包括空白表单、印章、标签、记录等）阶层别以QR表示。 3.3 顺序号：为流水号顺序，即前面阶层别和要素别相同，以顺序码从000-999区分。当编号为第三阶文件时，第一位可用字母代替，如：J— 技术文件、图样；B— 标准、检验文件、规范；G— 管理性文件；Q— 其他文件。 3.3.1 负责批准部门主管经理入职条件规定。 3.4 内部受控文件版本的修订： 3.4.1 内部受控文件版本以英文字母A—Z编订。 3.4.2 正文内页的版本别则以英文字母A—Z搭配一位阿拉伯数字。 3.4.3 当版本修正总次数超过九次或文件内容修改次数过多时，须作版本变动。 3.4.4 内部受控文件内容有变更时应于“修订内容说明”中摘要叙述变更内容，以提醒作业人员变更作业方式。 3.5 外部受控文件本公司不负责版本修订，仅作版本状态的登录及新版本取得后更新。 3.6 内部受控文件分发号规定：由文控室采用三位阿拉伯数字001-999方式依序编号，原稿 修正内容说明 编 制
审 核 批 准 宁波龙雄电器有限公司企业程序文件 宁波龙雄电器有限公司 文件编制控制程序 标 题 文件编号 版 本 页 码 生效日期 LX-QP-004 A 第2页 共2页 2009-10-1 文件编号为000。 3.7 文件编写格式规定； 3.7.1 “质量手册”格式规定： 3.7.1.1 封面页包括：公司名称、文件名称、文件编号、制定日期、制定部门、版本、分发号、发行章、总页数及制定、审查、批准人签认栏。 3.7.1.2内容包括：目录、编制/修订记录、公司简介、目的、适用范围、概述、对应ISO9001条款要求，由4．1“管理职责”至4．20“统计技术”分20章叙述各要素的管理制度，每一章必须包含目的、适用范围、职责、管理原则及参考文件等项目。 3.7.2 “程序文件”格式规定：必须包含目的、适用范围、定义（可选）、职责、作业程序、流程图（可选）、参考文件及相关表单等。 3.7.3 第三阶文件格式规定： 3.7.3.1 检验规范内容包括：适用范围、检验仪器或设备、抽样方式、检验步骤、检验标准、 注意事项等。 3.7.3.2 操作规范内容包括：设备或仪器名称、参考图面、操作步骤、控制标准、注意事项、异常处理等。 3.7.3.3 管理规定内容包括：目的、适用范围、参考文件、管理标准、管理规则、附件等。 3.7.3.4 检验与试验设备检查规范内容包括：适用范围、标准名称、检验周期、校验环境条件、仪器图画说明、检验标准步骤等。 3.7.4 文件编题使用规定为： 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 A．等。