1。1 系统登录 ......................................................... 2 1.1.1 卡片录入 ...................................................... 2 1。1.2 ...................................................................................................... 卡片批量修改 3
1.2 附属设备添加 ..................................................... 3 1。3 资产验收 ......................................................... 3 1。4 校内调剂（内部调拨） ............................................. 4 1.4。1 .......................................................................... 调出单位资产业务员发起调拨 1。4.2 .............................................................................. 国资委资产管理员调拨审批 1.4。3 .................................................................................. 调出单位资产业务员调出 1.4。4 .......................................................................... 国资委资产管理员审核调出单 1。4。5 ............................................................................... 调入单位资产业务员调入 1。5 部门间调剂（部门内调拨) .......................................... 4 1。6 行政办公设备查询 ................................................. 5 1.7 资产处置—报废 ................................................... 5 1。7.1 .................................................................................... 资产业务员—-处置登记 1.7。2 .................................................................................. 资产管理员——登记审核 1.7。3 .................................................................................... 资产管理员—-处置申报 1。8 资产回收 ......................................................... 6 1.8。1 ...................................................................................... 资产业务员—--回收单 1。8.2 ................................................................................ 资产管理员—-—审核回收 1。9 资产使用 ......................................................... 6 1。9.1 .............................................................................................. 设定贵重仪器范围
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4 4 4 4 4
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6 6
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北京市高校资产管理系统
1。9。2 ................................................................................................... 使用情况登记 1。9.3 ...................................................................................................... 使用登记审核 1。9.4 ...................................................................................................... 教育报表上报 1。10 资产变动 ..................................................... 7 1.10。1 1.10。2
单张直接变动 ........................................... 7 批量直接变动 ........................................... 7
6 6 6
1.10.3 增减值变动 ................................................... 7 1。11 资产盘点 ..................................................... 7 1。11。1 1。11。2 1。11。3 1。11.4
新建盘点单 ............................................. 7 手动盘点 ............................................... 7 条码枪盘点 ............................................. 8 盘点审核 ............................................... 8
1.1 系统登录
打开计算机===〉点击IE图标===〉在中输入资产管理的网络地址===>回车===〉用户名===>密码===〉登陆
1.1.1 卡片录入
不知分类号
登陆资产管理系统===〉系统功能===>资产配置===>资产登记===>添加===〉选择分类===>选择资产大类===>点开加号===〉没有加号===〉选择对应的资产明细===〉点击===>填写卡片详细信息===>保存
知道资产分类号
登陆资产管理系统===〉系统功能===>资产配置===〉资产登记===>添加===〉在资产分类：===>输入分类号===〉搜索===>选择对应的资产明细===>点击===>填写卡片详细信息===>保存
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北京市高校资产管理系统
批量保存
在填写完毕卡片信息后，生成设定数量、资产编号连续卡片，填写卡片详细信息===〉批量保存===〉批量处理界面===>输入要生成的数===>确定===>弹出提示===〉确定===>列表显示生成数据 批量录入
对于已经点击保存或是已经存在但是没有审核的资产，打开资产卡片单===>批量===>批量处理界面===〉输入要生成的数===>确定===〉弹出提示===>确定===〉关闭资产卡片===>点击左下查询===〉列表显示生成数据 条码打印
卡片界面===〉打印===>选择打印模板===>确认===〉预览===〉打印===>关闭
1.1.2 卡片批量修改
登陆资产管理系统===〉系统功能===>资产配置===〉资产登记===>右侧列表===>选择未审核的===>修改===〉定位列===>输入要修改的信息名===>回车===>填写修改后的值===>(如果所选的资产修改的值都一样===〉批量处理）===>确定
1.2 附属设备添加
登陆资产管理系统===>系统功能===〉资产配置===〉资产登记===>左侧输入查询条件===>点击查询===>右侧列表显示查询结果===〉列表双击要添加附属设备的资产===〉附属设备===>修改===>增行===〉填写信息===〉保存。
1.3 资产验收
资产业务员卡片界面===〉验收单===>选择验收单位===〉验收人===〉备注===〉卡片===〉弹出卡片选择界面===〉勾选验收资产(资产编号连续）===>确定===〉保存===>打印===>选择资产验收三联单===>确定===〉预览===>打印
管理员：资产业务员完成验收单申报，管理员对验收单审核。
登陆资产管理系统===〉系统功能===〉资产配置===>资产验收===〉输入查询条件===〉查询右侧选择===>双击打开===〉审核===〉提示===〉确定===>验收单签字
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北京市高校资产管理系统
1.4 校内调剂(内部调拨）
1.4.1 调出单位资产业务员发起调拨
登录系统===>系统功能===〉资产配置===>校内调剂===>新建===〉选择调出单位===>选择调入单位===〉经办人===〉卡片===>弹出卡片选择窗体===>输入查询条件===〉查询===〉右侧列表选择===>确定===〉保存===〉提示确定===〉打印===>弹出打印模板===>选择资产调拨申请单===〉确定===>浏览打印===>打印===>关闭
1.4.2 国资委资产管理员调拨审批
获取调拨申请单===>登录系统===>系统功能===〉资产配置===>校内调剂输入调拨单信息===〉查询===〉选择对应调拨单===>双击===>核对信息===〉审核===〉签字===〉关闭
1.4.3 调出单位资产业务员调出
登录系统首页===>反馈信息===〉双击调拨信息===>调出===〉填写调出信息===>保存===〉保存确定===>打印===>选择资产调剂登记单===>打印===〉关闭打印单===〉关闭调拨登记单===>关闭调剂单===>刷新首页===>调拨信息消失。
1.4.4 国资处资产管理员审核调出单
获得资产调剂登记单===>登录系统===〉系统功能===〉资产处置===〉资产调剂（校外）===>输入条件===>查找===〉点击打开===〉审核===>签字
1.4.5 调入单位资产业务员调入
登录系统首页===〉反馈信息===>双击调拨信息===>调入===>填写调入单位===>领用人===〉确定===〉关闭===〉刷新首页===>反馈信息消失
1.5 部门间调剂(部门内调拨）
资产业务员登录系统===〉系统功能===>资产配置===〉部门间调剂===>新建===>填写调出部门===〉调入部门===>调入部门领用人===>经办人===〉卡片===>查询选择卡片===〉确定===〉调剂备注===>保存===>【打印===>选择调剂打印模板===>打印===〉关闭】
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北京市高校资产管理系统
资产管理员【获取调剂打印单】===>登录系统===>切换到部门所属单位===〉系统功能===〉资产配置===> 部门间调剂===〉查询===〉打开单据===〉审核===>【签字】
1.6 行政办公设备查询
登录系统===〉系统功能===>资产配置===〉行政办公设备配置情况查询===>输入条件===>确定===〉【展开】
1.7 资产处置—报废
1.7.1 资产业务员——处置登记
登录系统===〉系统功能===〉资产处置===>资产报废(报损）===〉新建===>填写报废登记信息===〉报废===〉卡片===〉查询选择卡片===〉确定===>输入报废原因===〉保存===>提出确认===〉 ===>选择报废申请单打印模板===>确定===>打印 ===〉关闭打印 ===〉关闭报废登记单
1.7.2 资产管理员—-登记审核
获取资产报废申请单===>登录系统===〉系统功能===〉资产处置===>资产报废(报损）===>查询===>打开单据===>审核===〉【签字】
1.7.3 资产管理员-—处置申报
登录系统===>登录系统===〉系统功能===〉资产处置===>资产处置申报登记===〉新建===>填写申报表体===〉资产明细===>===>查询处置登记单===〉选择===〉确定===〉保存===〉===>选择打印模板===〉确定===〉打印===>关闭打印===>｛【校相关单位盖章】===>处置申报登记单提交教委 ===〉教委审批通过===>【.。。..。】｝===〉审核===>关闭===>【资产处置完毕】
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北京市高校资产管理系统
1.8 资产回收
1.8.1 资产业务员—-—回收单
登录系统===〉系统功能===>资产回收===>回收入库===>新建===〉填写回收单信息===〉卡片===〉选择卡片===>确定===〉填写使用方向和使用状况===〉保存===〉提示成功===>确定===>打印回收单===〉关闭
1.8.2 资产管理员—--审核回收
【获取回收单】===〉登录系统===〉系统功能===〉资产回收===〉回收入库===>查询===〉点开单据===〉审核===>【签字】===〉关闭
1.9 资产使用
1.9.1 设定贵重仪器范围
管理员登录系统===〉系统功能===〉系统管理===>教育部报表上报===〉贵重仪器设置===〉修改仪器价值大于的值===〉保存===>形成贵重仪器库===〉点击 ===>关闭
1.9.2 使用情况登记
业务员登录系统===〉系统功能===>资产使用===>贵重仪器使用登记===〉查询仪器===>选择仪器===>点击 ===〉确认提示===〉 确定 ===>填写数据===> 填写负责人===〉 保存===> 提示保存===〉 确定===〉 【打印登记单】===>关闭
1.9.3 使用登记审核
资产管理员登录系统===>系统功能===〉资产使用===〉贵重仪器使用登记===〉查询仪器===>选择仪器===>打开单据===〉确认数据===〉审核===〉提示审核成功===>确定===〉关闭===>
1.9.4 教育报表上报
系统功能===〉系统管理===>教育部报表上报===〉教育部报表数据上报===〉填写对应表的时间段===>导出===〉弹出文件下载===〉点击保存===〉选择存放路径===>保存
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北京市高校资产管理系统
1.10 资产变动
1.10.1
单张直接变动
资产业务员登录系统===>系统功能===>资产变动===>直接变动===〉查询===>选择特定单张卡片===>点击 ===>确认提示===〉确定弹出卡片界面===>修改对应字段===> ===〉输入变动原因===〉确定===>关闭卡片窗体
1.10.2 批量直接变动
资产业务员登录系统===〉系统功能===〉资产变动===>直接变动===>查询===〉选择特定{多｝张卡片===>点击===〉确认提示===>确定===〉弹出卡片批量变动窗体===>数据列定位输入变动项===〉填写变动内容===〉【变动项值一样===>左下角批量处理 】===>右下角确定===>输入变动原因===〉确定===〉关闭卡片窗体
1.10.3 增减值变动
资产管理员登录系统===〉系统功能===>资产变动===〉增减值变动===>新建===〉录入变动类型===〉变动值{注意减值变动输入值为负}===〉填写原因和经办人===〉 ===〉选择卡片===〉确定===>保存===〉审核===>关闭
1.11 资产盘点
1.11.1
新建盘点单
资产业务员登录系统===>系统功能===>资产盘点===〉打开资产盘点===>新建 ===〉===〉 选择待盘点资产===>形成盘点单据
1.11.2 手动盘点
盘点单据===〉打印盘点单===>{【。。。。。。】===>【纸质盘点单===〉实地盘点===〉记录盘点结果 】===〉【。。。。..】｝===〉进入系统打开盘点单据===>录入盘点结果===〉填写盘点原因===〉保存
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北京市高校资产管理系统
1.11.3 条码枪盘点
盘点单据===〉连接条码枪===>===〉{【。。..。.】===>【条码枪实地盘点】===〉【。.。。。。】｝===>===>录入盘点原因 ===>保存
1.11.4 盘点审核
资产管理员登录系统===〉系统功能===>资产盘点===〉打开资产盘点===〉查询===〉打开盘点单===>审核===>提示审核成功===>确定===〉关闭
1.12 导出文件说明
系统中【导出】有两种情况，一种是业务操作功能的【导出】，如资产登记，一种是查询业务的【导出】，如资产处卡片置查询，两种导出类似，但是要注意的是前者的图标是，图标右侧没有向下的小箭头，而查询导出图标是，有箭头，点击小箭头会有一个下拉的扩展菜单，分别是导出为Exccel的Csv格式的,数据量小的情况下，100以内可直接导成excel，量大的话建议用Csv这样速度快,导完后只要另存一下就可以了。
首次使用导出功能的时候，在IE上部会有一个安全提示，如下图，点击允许，系统会返回到首页，然后从新查询一下，执行导出就行.这个主要是操作系统安全的问题,可在IE安全中设置，但是如果机器上外网的情况下，可能下载一些其他等东西,会给您带来不必要的麻烦，因此建议在导出操作时允许一下就行。
文件导出时的安全提示
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