会议的签到方式

会议的签到方式

参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了准时、精

确地统计到会人数，便于支配会议工作。有些会议只有到达确定人数才

能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前

工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种

方法：

1.簿式签到

与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的

姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，

与会人员必需逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于

查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的

人数很多，接受簿式签到就不太方便。

2.证卡签到

会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般

印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。

其优点是比较方便，避开临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查

找。证卡签到多用于大中型会议。

3.会议工作人员代为签到

会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一

人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定

的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表

示请假等。这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必

需认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适合于小型会议和一些常

规性会议。对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认

识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适合

接受这种方法。

4.座次表签到方法

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会议工作人员依据会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座 位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码。参加会议的人员到会时，

就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，与会人员座次支配要求有确定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号。接受座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号。接受座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果。 5.电脑签到

电脑签到快速、精确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特

制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机精确、快速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是接受电脑签到。

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