办公室主任助理

职位说明书

1. 基本资料 职位名称：主任助理 职位编号： 所属部门：办公室 编制： 审核： 审批： 版次: 总页次： 生效日期： 2. 职责概要 根据办公室的管理要求，负责电源公司安全、保卫、消防日常监督管理工作，保证公司稳定发展。 3. 职位体系 上级职位 办公室主任 主任助理 保安 本职位 同级职位 直接下属职位 4. 管理范围 管理职系 5. 工作沟通 类别 营销职系 技术职系 专业职系 后勤职系 1 沟通对象 公司内全体员工 沟通内容 安全、消防常识 消防知识、演练 沟通能力 ■普通 □专业 □普通 □专业 □普通 □专业 □普通 ■专业 □普通 □专业 沟通频率 ■偶尔 □例行 □频繁 □偶尔 □例行 □频繁 □偶尔 □例行 □频繁 ■偶尔 □例行 □频繁 □偶尔 □例行 □频繁 组织内部沟通 组织外部沟通 煤山消防大队

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6. 工作职责 序号 主要工作职责：安全管理 1、做好安全知识宣传，监督检查安全隐患，维护本公司人身财产安全； 主要工作职责的内容描述 权重 1 任务 2、监督本公司范围内禁烟活动，保证无烟环境； 3、协助工伤事故的处理； 30% 权限 1、安全建议权 主要工作职责：保卫管理 1、建立和完善保卫室管理制度，规范保安队伍的管理； 2 任务 2、参与保卫室人员调配，保证每个人的工作饱和度； 3、监督检查保卫人员工作情况，有效保障公司财产安全； 4、监督、检查外来人员、车辆登记情况，有效杜绝未经允许人员入内； 30% 权限 1、对危害公司利益、安全事件有阻止权； 主要工作职责：消防管理 1、定期检查公司消防器材，加强日常维护、保养并做好点检记录； 3 任务 2、策划及实施公司的消防演练，提高员工的消防操作技能； 3、协助实施消防知识培训，提升员工对消防知识的理解； 30% 权限 1、 消防建议权 主要工作职责： 其他临时性工作 4 任务 1、协助员工纠纷的处理； 权限 1、纠纷处理建议权 7. 任职资格 项 目 学 历 高中及以上学历 教育背景 专 业 其 他 工作经验 工作经验 专业经验 管理经验 语言文基本能力 字应用能力 3年以上工作经验 3年及以上在本岗位工作或是退伍军人 1年及以上在本岗位或是2年及以上类似岗位从事管理工作 □ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知 ■ 能编写部门级总结报告、汇报文件 □ 能编写公司级文件、报告，或专业分析报告、调研报告、论证报告 □ 能编写可行性分析报告、综合性论证报告 必 备 要 求 10%

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计算机操作能力 □ 不需要具备计算机操作能力 ■ 需要具备简单计算机操作能力，能操作办公软件和 ERP 系统 □ 需要具备熟练的计算机操作能力，能操作专业软件 □ 能使用计算机开发工具软件，能操作开发工具 ■ 一般不需要运用外语 □ 需要运用外语，阅读一般文件，如信函、传真等 □ 需要较熟练的运用外语，编写文件，如信函、传真等 □ 需要熟练运用外语，商务谈判，签订合同 人力资源管理 行政管理 办公管理能力 文字及口头表达能力 沟通协调能力 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 □ 三级 ■ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 □ 一级 □ 二级 ■ 三级 □ 四级 □ 五级 外语能力 知识 知识技能 技能 廉洁自律 胜任能力 组织认同 人力培养能力 高效沟通协调 8. 工作条件 工作地点稳定性 ■ 基本不需要出差 □ 偶尔需要出差 □ 经常需要出差 □ 频繁出差 工作环境 ■ 办公楼环境 □ 车间普通环境 □ 室外普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境 工作危险性 ■ 无危险性 □ 不注意可能造成人体局部损伤 □ 发生意外可造成明显伤害 □ 工作危险大，有可能造成很大伤害 工作时间特征 □ 正常时间上下班 ■ 偶尔需要加班或出差 □ 经常加班或出差 □ 工作时间无规律，自己无法控制 ■ 办公及IT设备：计算机、打印机、复印机等 □ 机械设备：机器、机加工设备、模具、夹具等 □ 实验、计量设备：实验器材、检测仪器、计量仪表等 □ 水、电气（器）设备：发电机、变压器、电线电路、电机等 使用工具设备 □ 特种设备：锅炉、电梯、电动叉车等 ■ 消防、环保、安全防护设备：消防栓、排污治理设备、防爆设备等 □ 筹建工程设备：筹建工程所属的土建、水、电、动力设备等 ■ 维修工具：搬手、螺丝刀等 □ 其它：