2021年外部协调员岗位职责

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外部协调员岗位职责

外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。 外联部是学院团总支学生会下设的职能部门，在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作，建立了良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表会计学学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。 一、部门职责

(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 (二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 (三)对外联系学院和本系所举办的.活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 (四)努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 二、部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。 三、外联具体制度:

1、招收干事：开学后，按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。 2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。 3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。 4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。