FSC外发管理程序

FSC程序文件

XH/COC-B-7-2019

XXXX有限公司

委外加工管理程序

文件名称﹕职业健康安全管理程序 文件编号﹕XH/COC-B-7-2019

编 写﹕ 日 期﹕2019年06月26日 审 核﹕ 日 期﹕2019年06月26日 核 准﹕ 日 期﹕2019年06月26日

序号 1 修改单号 新发布 修改页码 页面修改情况 2 3 4 5 6 7 8 9 10-29 生效日期 20190701 核准人

职业健康安全管理程序

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XH/COC-B-7-2019

1 目的：

为确保委外加工FSC材料产品的生产过程符合泉州旋涵印刷有限公司FSC管理要求，可以生产出符合客户需求的FSC产品。

2 适用范围

生产FSC产品所涉及到的所有工序（覆膜工序）。

3 权责

3.1 管理者代表：监管委托供货商，负责安排指定人员负责推行和监管FSC在委托生

产部门的推广和运行；

3.2 委托生产商的各部门的主管：负责FSC在本部门的执行工作，并指定专人负责本

部门与上下部门的签收和生产安排；

3.3 生产部：负责核实认证物料和非认证物料的订单，如为需使用FSC认证物料的订

单，需在《打稿单》显眼处加盖绿色“FSC”字样的章。 3.4 生产部： 负责在工程单上核实认证物料和非认证物料

3.5 负责执行此程序的同事必须经过FSC相关培训, 并作培训登记

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FSC产品转换率计算说明:

生产部门按照《制造通知书》或《打稿单》的产品工艺要求填写生产数据，记录上下工序FSC材料准确数量，并填写FSC产品生产过程利用率统计表:（按重量或面积计算）.

各工序损耗比率% = （1－此工序流出合格FSC材料或产品的重量/此工序流入的FSC

材料重量）× 100%

损耗比率=各工序的损耗之和

FSC产品总利用率/转换率 =（1－总损耗）×100%

5 作业内容 5.1 产品在卖给客户之前，将加工产品的某道工序委外加工的，需要签署分包协议， 5.2 在将外包活动包给新的承包商之前，公司应通知认证机构其委外加工的活动，并提供承包商名称和联系方式。 5.3 公司应与每个非FSC认证承包商制定外包协议，规定承包商应遵守如下内容:

a) 遵守所有适用的认证要求和关于外包活动的适用的组织程序；

b) 不能用FSC商标进行推广（例如，用于承包商的产品或网站）；

c) 不能再次分包任何加工；

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d) 接受组织的认证机构审核承包商的权利；

e) 根据FSC-POL-01-004组织与FSC合作政策，如果脱离FSC组织的清单包括承包商，在

10个工作日内通知组织，此后其没有资格提供外包服务给FSC认证的组织。 5.4 公司应为其承包商提供文件程序，确保： a) 用于生产FSC认证产品的材料，在外包过程中，不应与任何其他材料混合或受到污染；

b) 承包商应保存输入、产出记录和依据外包合同或协议加工或生产的所有FSC认证材

料相关的运送文件；

c) 如果承包商代表组织在产品上贴FSC标签，承包商应只在那些外包协议的范围内的合格产品上贴FSC商标。 5.5 在分包过程中，组织应保留所有材料的法律所有权。 说明：不要求组织重新获得分包产品的物理所有权（产品可由承包商直接运送给客户）。 5.6 公司应按照条款5.1的要求识别用于分包的材料的发票。分包后，不要求承包商对材料的发票进行识别。 5.7 当公司作为FSC认证的承包商时，其FSC证书范围应包括外包服务，确保满足所有适用的认证要求。 5.8 当公司作为FSC认证的承包商，且承包商是非FSC认证的公司时，组织可以直接购买用于分包过程的原材料。为了保证产销监管链没有中断，材料应直接从FSC认证的供应商运送到本公司。（例如，非认证的发包组织在发包前不能取得材料的物理所有权）。

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记录保存期限

本程序所产生的记录至少要保存五年以上。 7

权限

本作业程序经总经理或其授权人核准后发布实施，修改时亦同。 8

附件

8.1 《外加工生产任务单》 8.2 《产品标识卡》

8.3 《FSC产品制程物料交接及利用率统计表》

《外包商各工序生产日报表》