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统计员工作流程图

来源:知库网
 部门:企管部--统计中心 XXXXXXX有限公司 1、日常工作 1.1日报表(EC2线、D2线) 统计员:XXX 页数:1/6 工作开始 收集EC2线、D2线前一天所记录的生产计划数据和包装数据报表及材料消耗的实际用量数据。 从ERP “生产平衡卡”引出生产的数据,包括产地、货权、计划号、规格、生产号、净重、组别等,并核对生产数据与ERP所显示的数据有无出入,如发现问题及时与品管部、物流部沟通并及时更正。 停机作业时间表 填制完成EC2线“综合日报表”与D2线“综合日报表” 填制其他统计报表 数据分类汇总表 生产作业情况表 为月底数据汇总做好准备 对各线“综合日报表”的各项消耗数据进行分析,并与公司规定的成本标准进行对比,查看是否达标。 结 束 每日下午14点之前完成 填制“生产情况简报” (产量、质量主要物料成本) 部门主管审核 主管审核后进行整理和归类,并呈交老总、部长各一份。 综合日报表共享电脑文档中,供厂长、生产部长查阅 结 束 每日11点之前完成

部门:企管部统计中心 XXXXXXX有限公司 统计员:XXX 页数:2/6 1.2分公司日报表整理工作(XX线、XX线、XX线) 工作开始 收集分公司统计员发到邮件的“综合日报表“,并打印出来。 对“综合日报表”中的材料消耗如水、电、气等数据进行整理。 分析各线“综合日报表”中的实际材料消耗数据,与公司规定的成本标准进行对比,并写明不达标原因。 部门主管复核 抄送老总,并整理入分公司报表文件夹内 结 束 每日15点之前完成 1.3 协助完成统计小组及部门安排的其他工作。 部门:企管部统计中心 XXXXXXX有限公司 统计员:XXX 页数:3/6 2、每周工作 2.1 统计生产成本周报 工作开始 将各生产线生产一周(上周五至本周四)的产量、规格、材料实际消耗数据进行汇总。 收集各生产线消耗材料的最新单价、均价 填制“生产成本周报” 部门主管审核数据,抄送厂长、生产部长审核 整理分析,准备次周周一成本会议报表 成本会后报表归档,发送电子邮件至相关负责人 结束 每周五下班之前完成 部门:企管部统计中心 XXXXXX有限公司 3、每月工作 3.1生产月报表及水电费缴纳明细表 统计员:XXX 页数:4/6 工作开始 根据每日汇总的“数据分类汇总表”,按产地、货权、规格、组级等再进行详细汇总,同时汇总不同规格的作业率 登录供电局网,下载上月缴费数据 供水公司工作人员抄表报数 填制各线“综合月报表”,与物流部及品管部在ERP所显示的数据一致,以便会计部核对。 填制“每月缴纳电费清单” 填制“每月自来水用量表” 主管审核 部长审核 主管复核 部长审核 主管复核 部长审核 递交会计部(电子版) 交会计部作为电费缴纳依据 交会计部作为电费缴纳依据 月报表共享电脑文档中,供厂长、生产部长查阅 结束 次月12号前完成 每 结束 次月16号前完成 每 结束 每月30号前完成 每 部门:企管部统计中心 XXXXXXX有限公司 3、每月工作 3.2 成本月报表 准备工作 统计员:XXX 页数:5/6 生产消耗类成本 引出ERP“生产领料”数据,查找各生产线所领用物料数据及在“外购入库单”查找物料最新单价、均价 维护类成本 在ERP“库存报表”引出“生产消耗”数据,对各生产线领用物料进行整理和归类 填制各线“生产成本消耗明细报表”,计算出各生产单位成本,达标、超标将整理后的数据分派给生产一、二部维护主任填写各生产线领用物料的用途明细 根据EC2线月报表产量分类数据,计算当月作业分配率,平方米分配率,进行各项规格的成本核算 将“设备维物料明细表”并进行汇总,归入固定资产、技改、特种设备等各种明细表 填制各线“EC2线生产成本分析报表”,核算EC2线各项规格的成本 (目前只核算EC2线) 填制“设备维护成本报表——各线(总报表)”,并对物料消耗归入各生产线维护费用,计算出维护成本 主管审核 部长审核 主管审核 部长审核 抄送厂长、生产部长、会计部(电子版) 抄送厂长、生产部长、会计部(电子版) 分线归档统计资料和报表 归档报表 部门:企管部统计中心 XXXXXXX有限公司 3、每月工作 3.3每月生产数据统计汇总 统计员:XXX 页数:6/6 工作开始 整理所有生产统计数据汇总 所有生产线的物料消耗成本报表汇总 填制“年统计报表”、“年物料消耗统计报表” 部门主管审核 共享在电脑文档内,为需求部门提供数据 结束 每月各线月报、成本报表数据无误之后完成 3.4 完成月工作总结,以数据为主导,分别从质量、产量及成本方面阐述当月生产情况,并加以分析说明。次月3号之前提交上月总结至主管处。

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