一、部门职责及所属业务示意：
工厂人力资源管理工作，为企业中长期发展和日常经营提供保障、①办公室在企业组织机构中所承担的具体部门职责为各职能部门提供相应服务；行政和后勤管理工作，为企业正常②办公室工作职责具体划分模块③行政工作及具体业务④人力资源工作及具体业务⑤保卫后勤工作及具体业务行政管理人力资源后勤管理A办公用品采购B文件收发管理C日常行政事务 D人力资源规划E F G薪酬福利管理H绩效考核管理 I劳动关系管理JK人员物资管理L保卫后勤管理招聘与配置培训与发展车辆管理二、各具体工作单位所涉及公司制度文件：
A业务单元所涉及制度：《办公用品采购管理制度》
B业务单元所涉及制度：《收发文管理制度》、《公章管理制度》 C业务单元所涉及制度：《会议室管理制度》 D业务单元所涉及制度： 无。
E业务单元所涉及制度：《招聘管理制度》
F业务单元所涉及制度：《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》
G业务单元所涉及制度：《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度：《绩效考核管理制度》 I业务单元所涉及制度：《劳动合同管理制度》 J业务单元所涉及制度：《车辆管理制度》
K业务单元所涉及制度：《人员、物资进出管理制度》 L业务单元所涉及制度：《保卫后勤管理制度》
A：办公用品采购
一、具体工作流程：
(1)各部门和车间根据工作实际需要申报当月所需办公用品(2)各车间负责办公用品采购人员将当月采购计划交办公室(7)投影仪、数码相机等金额单个金额较大办(3)行政专员审核各不合理车间申报办公用品计划的合理性不纳入当月工厂办公用品采购计划Yes厂长NO(4)行政专员编制当月工厂办公用品采购计划(5)将办公用品采购计划交办公室主任审批将获批后的采购计划交办公室主暂不进行该项用品的采购(6)行政专员依据审批后的采购计划同供应商联系(8)供应商依据采购计划发货(9)接收、盘点确认，出具发票相关费用入账、领导签字确认后报销(10)通知各部门、车间按时领取所申(11)申领人盘点并签字确认(12)工作中消耗、使用B：文件收发管理
一、具体工作流程：
(1)
政府机关文件事业部文件集团总部文件其他各类需以工厂发文办理事宜 (2)行政专员负责文件接收，并 (3)将文件交办公室主任审 (4)相关信息反馈相关信息反 (5)馈由厂长批阅，并指定部门或个人办理文件相关事宜交各厂级领导审阅，或将文件复印分发各厂级领相关信息反馈相关信息反馈 (6)按厂长批示将文件交付给相 (7)文件办理人员按文件具体要求开展工作，并将办理结果告知相关人员，汇(8)将已办理完毕文将已办理完毕文件整理归档，以C：日常行政事务
一、具体工作流程：
接待工作
(1)参观、来访会议、检查等门牌、横幅、招待物品准备会议室管理
(1)工厂内部会议或培事业部或销售公司(2) (2)车间负责接待办公室负责接会议组织人员提前两天向办公室申请厂领导或办公室主 (3) (3)会议室、投影仪等相关物品准备并通知相关参与会议室负责人根据会议时间、会议重要程度、与会人数 (4)如需到车间参观或检会议 (4)如需安排食宿相关人员食宿会议 (5) (5)来访结束会议结束后，将会议室交还负责人。会议室负责人检查相关设备是否完好 (6)剩余接待物品收回并妥D：人力资源规划（预算）
一、具体工作流程：
(1)
集团总部根据企业发展规划和上一年度预算执行情况安排本年度预算工作 (2)双鹤药业人力资源预算会议 (3)事业部年度生产计 (2) (2)双鹤药业年度预算工作安排下发北药集团和双鹤药业人力资源预算套表 (4)各工厂、生产车间年度 (5) (6)结合工厂人员编制情况根据生产计划和各部门人员需求确定工厂年度招聘工作 (3)输液事业部年度预算工作安人力资源规划预算招聘及招聘费用预算人工成本薪酬福利预算培训费用预算 (7)办公室主任对预算初稿进行审核不足预算重新 (14)预算工作执行情况汇总分析 (8)将审核后预算提交事业部 (9)预算工作会议讨论 (10) (13)
按制定的年度预算执行将结果反馈各工厂，各工厂按要求修改重新修改 (11)将修改后预算提交事业部No (12)预算定稿E：招聘与配置（人员招聘）
一、具体工作流程：
上一业务单元人力资源规划和定岗定(1)用人部门填写《人力需求表》员工自然离职导致的人员需求(2)用人部门经理意见工作重新设(3)办公室主任意见No加班No(4)分管厂级领导意见(5)厂长批准No网络招聘人才市场对外(6)校园招聘根据岗位需求，选择合适的招聘渠道对内各招聘渠道的维护猎头(7)发布招聘信息不合格简历(8)收集简历，并进行初审继淘汰续发布合格认为不合格(9)用人部门复审，并确定面试名单信息办公室和用人部门共(10)同面试，进行筛选结果不满意，未录用(11)
确定录用名单，报办公室主任和分管领导审定(13)(12)
厂长审批下文、体检、下一流程岗前培训、入职手续办正式上岗E：招聘与配置（人员调动）
一、具体工作流程：
部门内调动
(1)车间因生产需要，内部人员岗位协(4)跨部门人员调动
各车间因生产需要，工厂内部人员协调(9)因内部招聘引起的人员调动 (14)人员外调
事业部或销售公司招聘引起的人员调动(2)每月在当月考勤中反映内部人员变动情况办公室汇同车间确定所需调动人员名单 (5)招聘结果交相关领导审阅(10)草拟文件经厂长批准事业部或销售公司来文 (15)个人工作调动申请办公室薪酬福利专员调整花名册中被调动人员办公室招聘专员下通知或发文 (11)办公室下文到各部门、车间 (16)部门领导和办公室主任批准(3)
调出车间负责通知相关调动员工(6)调动员工凭办公室调动通知到新车(12)部门领导确认其工作交接完成情况NO继续工作交接NO部门领导确认其工作交接完成情况调动人员工作交接调动人员工作交接(17)如工资标准等有变动，调整相关标通知到新车接完成情况交接接完成情况(7)调入车间确认并接收，安排相关岗位到办公室完成相应手续(13)去新部门报到(18)办公室相关手续办(8)因岗位变动。调入车间汇同办公室组织调动员工到事业部或销售公E：招聘与配置（人员离职）
一、具体工作流程：
合同终止
(1)员工劳动合同到期(5)直接上级批示(2)劳动合同续签考核生产线操作员工续签考核不合格 (3)协商一致确定终止劳动关系员工离职
在职员工离职（提前30天申请）(9)
员工辞退
员工严重违反国家法律法规或公司有关规章制度 终止试用
员工试用期(10)
所在车间和部门出具相关报告主管及以上人员、一般行管人员、技办公室主任审阅，给出处理意见试用期内出现严重违规违纪 (6)新招聘或调动人员到岗后顶岗人员到岗工作交接试用期内不能胜任所应聘岗位工作自行离职试用期满协助上级对顶岗员工进行必要的培厂级领导批阅，确定最终处理意见直接终止劳动关系所在部门和办公室共同对其进行考核转正(4)
按劳动合同法给予经济补偿(7)车间或部门主管领导确认其工作交接情况后批示NO办公室按具体公司制度具体执行继续试用(8)办公室主任批准按劳动合同法同违纪员工解除劳动不能完成所在岗位工作任务、终止劳动办理相关离职手续F：培训与发展
一、具体工作流程：
其他业务单元
公司业务发展需要和员同各业务部门讨论确定根据培训需求制定具体的年度培训计划，招聘业务单位转接每月新进员工入职手续办理因业务和生产需要临时性的根据年度培训计划和每月具体培训需确定具体的培训方式、培训课程和授课教师，培训讲师管理组织具体的培训实施：地点、教师、器材等。确认具体参训学员人外聘培训机构内聘个人申请个人申请新的培训需求和改进之NO培训考核NO专业领域专家政府机构相关领域人获得好的培训方式、好的课程和内容办公室资格审定书面考核工作中实际操作供应商和客户相关工确定课题试讲培训效果评估评委对其进行评定获得内部讲师资格考核结果同预期的记录参训学员培训授课教师对培训的参训学员行为的改工作中工作绩效的YesNO不予以聘用培训总结ⅶ：薪酬福利管理（工资）
一、具体工作流程：
上一业务单元
新员工入职后按《薪酬制度》导入其薪酬标准员工晋升员工调动或转岗工厂下文行政后勤人员生产人员根据《薪酬制度》导入其新岗位相应的薪下文或通试用期薪酬根据每月考勤计算到新岗位报到后继续试用期，工资不变No转正申请车间核算员根据车间产五险及住房公积金随着年度调整而调整转正工资调整、购买五试用期满购买五险每月根据考勤计算考勤计算根据《公积金管理制度》购买根据《公积金管理制度》员工离职ⅶ：薪酬福利管理（体检）
一、具体工作流程：
招聘确认拟录用名单后发放体检单凭体检单去指定医院体检合格不合格确定按公录用、司制办理度不入职予以手续录用劳动合同终止手续。停发工资、五险、公积金。年度体检按政府来文确定体检时间、领取体检表制定体检计划、组织各车间部门取回体检表合格不合格调换岗位录入体检台帐待岗装入员工装入员工个人档案袋复查ⅸ:劳动关系管理（劳动合同）
一、具体工作流程：
上一业务单元
正式上岗，确定劳动关根据新员工学历情况，确定签订劳动合同试用期不合格劳动合同终止试用期合格，转正继续试用劳动合同盖章，社保局单位、个人、劳动管理部门各留合同期内，如员工严重违反国家法律、法规和公解除合同自然员工本人辞职员工本人辞职合同到期、续签考核考核不合格协商终止合同自然终止经济补偿续签劳动合同员工按相关程序和规定办理续签合同到无固定期劳员工达到法定退休年龄ⅸ:劳动关系管理（考勤管理）
一、具体工作流程：
员工考勤管理病假迟到早退事假工伤假旷工生育假婚丧假医院诊断证明按考勤制度处理不满十天、一年累计不满二十连续满十天，一年累计满二部门领导批准2天以内主管批准办公室主任批NO不休假3天-7天车间主任和部门经理批准7天以上车间主任和部门经理签署意见中层管理人诊断证明部门领导批准按制度给予处解除劳动办公室主任批厂级分管领导批准办公室主任批国家有关政策和公司文件制度执行社保局保险科予处劳动罚关系一、具体工作流程：
为保证工厂正常业务开展所需使用车辆办公室副主任统一调配各辆和安排驾驶员各车驾驶员承担各自所负责出车工作和领导临时各车辆驾驶员负责保养和维护所驾驶车辆车辆保养和较大规模修理计划准按批准假期休假续假按期未按返岗期返岗，也未批未准批办理返岗手续继续休完复岗续请ⅹ：车辆管理
因生产和业务自行车需要所需要进员工上下电动车出厂区的车辆班所骑乘厂车相关业务部门进厂后按车事先通知门卫进厂后在辆类型停放值班人员指定地点来访车辆在门门卫值班巡卫处登记确认查车辆停放员工在停车点有秩初次违反口头门卫在登记核实通知相给予后放行，并指定NO关部门车辆停靠地点确认或屡教不改者不给予（违规2次加班后临时性以上）班车接事务需班车接来访车辆停靠在指定地点后巡查人员按公司相关制度给以处罚，理计划NO不实施相关领导批准保养和维修、相关费用报销一、具体工作流程：
因工作和业务需要所进出工厂人员来访部门事先通知门卫值班人员来访人员按要求在门卫处登记相关信息门卫值班人员核实来访人员身份等信息NO身份等信息不符，拒绝来人经核实后，可进入厂区开展关制度给以处罚，并将处罚意见交员生产主保卫主走访相关业务管负责管负责部门开展工作安排安排部门领导确认后，交办公室工作业务结束后，经门卫核营运班次实后离开结果登记办公室按公司制告知相关费用度给以相应的经当事结算Ⅰ：人员物资管理
因工厂生产、办公等需要所进出工厂物资物资采购相关部门和人员事先通知门卫值班人员由门卫值班人员和采购人员共同检查进出入物资不能通知门确认卫暂时NO通知具体不放行相关部门如检查属实，确认主管领导签字具体确认后放行情况给所载物资车辆发放通行证并按规定如实进入厂区开展其工作并按规定如实工作完成后，经值班门卫确凭通行证允许认后方可离开其进出入厂区Ⅱ：保卫后勤管理
一、具体工作流程：
当天白班同前厂区花草树天晚班交接班木种植及维护保养交接班记录，了解前天晚如有异承包给相班情况常、了解情况关单位或和处理承包商按工厂规划种植白天工突发性厂区照厂人员、厂区巡事件报明和监车辆、查，维控系统、进出入护正常告、协办公楼物资登生产办助领导和有关大楼巡定期派专人记核实公秩序部门处视给所种植植相关费用核做好相关事件算、结算记录和交接班厂区及办公大楼卫生厂区厂长道路办公办公及草会议大楼坪垃室清楼道、室清圾纸扫和走廊、扫、屑等水瓶厕所茶杯清扫装水卫生清洗、清扫水瓶装水领导临时性交办卫生事务处理当天晚班同白班交接班了解交接班记录夜班保卫工作记录岗 位 说 明 书
编号岗位：版本号编写（日期）审核（日期）分发：审批（日期）1、基本信息：职位名称：职位编号：所属部门：直接上级：所属下级：部门生效日期页数2、岗位职责：岗 位 说 明 书
编号岗位：版本号编写（日期）审核（日期）分发：审批（日期）部门生效日期页数3、岗位职权：4、工作协调关系：5、任职资格：学 历：工作经验：个人技能：所需掌握制度、文件：
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