Lotus Notes客户端安装
运行安装文件,lotus_notes852_win_en,一路下一步
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选择程序与数据的安装位置(建议不要安装在C盘)
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到此,安装完成
设置账户
双击桌面图标:
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Your name处:填写用户名
(例:邮件地址为:arnold.cui@airbridgecargo.com,用户名为arnold cui。)
Domino server处:填写服务器地址:mskmail01.volga-dnepr.com
点击 Next,如果弹出非下图输入密码对话框会有两种情况:
第一种:询问网络连接是否类型等。选择Cancel,返回上图界面,将Domino server处改为
填写服务器IP地址(ping mskmail01.volga-dnepr.com)
第二种:所要ID file。选择Cancel,说明Your name处填写有误,如确认无误,
请联系俄罗斯IT,询问其正确用户名。
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输入密码,点击Log In。以后需要服务器验证等一系列后台操作,有时会出现无响应,等待响应即可。等待时间为 10-60分钟不等。
点击 Next
Lotus Notes主页
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以下部分照图操作
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Server name: MSKMail01/SRV/VDGroup
Destination server address:mskmail01.volga-dnepr.com
最后点击 Save & Close
安装learning widget
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点OK
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点击红框内的图标。找到安装文件所在文件夹中的
learning_widget_extension.xml,把此文件拖拽到下图红框内。
以下部分照图操作
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等待此同步完成后再进行后续操作,同步时间约为10-20小时。
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完成所有操作后,关闭Lotus Notes,重新运行。完成。Lotus修改账户密码
图解如下
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到此为止,已经成功修改账户密码。
关于Lotus Notes/Domino企业邮箱系统
解决方案
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一、 Lotus Notes/Domino 7.0邮件服务器概述
在这个信息化飞速发展的时代,电子邮箱已经是我们生活和工作中不可或缺的通信工
具。工作上需要用到它给客户发资料和信息,生活中我们更需要用到它来跟朋友保持联系,它为世界各地的Interne用户提供了一种极为快速、简便和经济的通信以及交换信息的方法。 与常规信函相比,E-mail非常迅速,它把信息传递时间由几天、十几天减少到几分钟;而且E-mail使用非常方便和自由,既写既发,省去了粘贴邮票和跑邮局的烦恼。正是由于这些优点Internet上数以亿计的用户都有自己的电子邮箱,E-mail也成为了当今世界上利用率最高的通信方式之一。
许多企业已经建立自己的内部邮件系统,自行管理,实现员工之间的沟通、交流、协作,员工与领导之间的安排工作任务、汇报工作、与外界联络等。
Lotus Notes/Domino是IBM莲花公司出品的电子邮件和协作系统,它通过电子邮件来交换信息,实现工作组成员间的相互协作。支持SMTP、POP3、NRPC等多种协议,是被众多国内企业采用的一种流行的电子邮件系统。其特点:提供了一种易用、开放、功能强大的工作方式。E-mail、日历、群组日程安排、Web浏览和信息管理都在一个定制的用户界面中提高了用户交互性。在此基础上,Lotus Notes 提供即时准确的信息,保证信息安全,帮助
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群组协同工作。
作为群件系统,它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。使用IBM Lotus Notes/Domino软件,企业可以构建和运行协作解决方案,例如项目管理跟踪和客户支持流程来帮助组织提高响应能力和生产力。
二、 Lotus Notes/Domino系统主要实现的功能
共享信息:企业的Notes/Domino系统中,可在Domino服务器上创建各种应用数据库,使处于不同位置的用户方便地共享信息,以便更好地进行协作。
实现工作流:某些应用数据库还可设计成实现工作流程的方式,代替企业中的手工工作流程,这可以极大地简化企业中某些工作。如设计用于请假的应用数据库,来实现如下工作流程:普通企业员工可创建请假(或销假)的申请并将其提交给领导者,领导者可同意或拒绝此申请。如申请被拒绝,则给申请者拒绝的通知:如同意申请,则再给申请者批准通知的同时,向企业的人事或财务等部门发出通知告知此信息。
信息存储:在各类Notes数据库中,可以保存大量的非结构化信息。与关系型数据库的结构化信息不同,Notes中保存的信息不需要有固定的长度,而且 Notes中可以保存各种各样的信息:格式化的文本、附件、图片、表格、链接、热点、OLE对象等。
访问Internet:用户可以方便地使用Notes访问Internet,浏览和查找Internet网上的各种信息。
收发电子邮件:可以收发企业内部Notes/Domino系统中的Notes电子邮件,以及Internet电子邮件,用户可使用统一的收件箱来接收这两种邮件。
管理个人通讯录:用户可在Notes提供的个人通讯录数据库中,方便地组织与之经常联系的人的各类信息,以便于查找和使用。
移动用户的功能:用户既可以在办公室中通过局域网连接服务器进行工作;也可在家中使用其他方式连接Domino服务器进行工作;或在家中和旅途中时不连接Domino服务器进行操作,而后可以使用Notes数据库的复制功能将更改的内容复制到Domino服务器中。
时间管理和任务管理:使用Notes提供的日历和日程安排工具,用户可有效管理自己
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的时间和任务,同时还可协调不同用户的时间安排,如安排会议
三、 Lotus Notes/Domino 7.0 邮件服务器新功能及特性
所具备的功能远远超出一个电子邮件系统
灵活支持多种服务器平台,支持多种客户端接入,支持 LDAP 具备高可靠性保证不受邮件病毒攻击 具备稳定的基础平台和低投入的应用升级
作为 IBM Workplace 家族的重要一员,它将为您
减少和管理总拥有成本 增加系统可靠性和可预见性
最大化保护和使用现有的 Domino 应用 提高用户生产力
增加支持移动和远程工作的适应性 扩展和增加系统安全性
提供更全面的协作支持:
更强劲的性能:在相同硬件上,可以运行的用户数增加 70% , CPU 利用率也降低 25% ,而且 Linux 线程池的容量扩大三倍;
更轻松的管理:提供 Domino 域监测(DDM)和改进的策略管理,并实现自动化的客户机安装与升级;
更紧密的整合:将 DB2 作为数据直接存储,就如同 Domino 自身的数据,检索起来方便快捷;
更顺畅的设计:在 Domino Designer 7 中引入新的设计元素,开发者能直接调用相应模块开发 Web 服务,界面也很友好。
此外,在安全性、目录、消息传递和反垃圾邮件等方面,新版本也都有更上乘的表现。
增强的性能和改善的稳定性使您能够花费更少并且完成更多任务:
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IBM 开发实验室的性能指标和 Lotus Domino 7 beta 测试程序 的统计数据显示 Lotus Domino 7 服务器比 Lotus Domino 6.5 少用多达 25% 的 CPU 资源,而服务器和网络效率却更高;
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与 Lotus Domino 6.5 相比,每个 CPU 支持的 Lotus Notes 邮件用户最多可多出 80%,支持的 Lotus Domino Web Access 用户最多可多出 50%,因此可在同一硬件上安排更多用户;
增强的新管理和安全功能
简化的管理员管理工具有助于提高管理员效率,包括活动趋势分析、策略管理以及桌面设置锁定;
对 Lotus Notes 智能升级 所作的增强支持更方便、更快、更集中的升级管理; 集成了 IBM DB2 通用数据库™,使之成为备选的数据库,从而支持 Lotus Domino 应用程序数据存储在 IBM DB2® 软件中,以提高灵活性(对 Lotus Domino Express 不可用);
Lotus Domino 域监视功能可在发生瓶颈或停机前发现故障并提出优化建议,从而能提高可靠;
包括更强大的加密密钥在内的更多安全功能可以更安全地扩展消息传递解决方案的应用范围 ;
更丰富的开发功能以及与 Web 标准更紧密的集成
Lotus Domino 中的 Web Service 托管功能提供对 Web Service 的本地支持,允许 Domino 应用程序及 J2EE™ 和/或 Microsoft® .NET 应用程序之间轻松的集成(使用 Lotus Domino Designer);
Lotus Notes 应用程序插件使用户能够在 IBM Workplace Managed Client 环境内运行本机 Lotus Notes 应用程序,以将它们的应用扩展到 IBM Workplace Collaboration Services 环境而无需作任何设计修改;
对业界标准安全协议的扩展支持(例如,支持 S/MIME 和 X.509 以实现电子邮
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件消息的签名和加密,支持 PKCS 以在智能卡上存储用户凭证),有助于扩展应用程序快速开发和部署的范围 ;
为 Lotus Notes 用户提供更强的可用性和更高的效率
特别标出收件有助于实现更高效的收件箱管理;
邮件备忘录中的邮件线索允许用户方便地查看每个电子邮件的邮件线索; 自动保存功能可以自动保存文档,防止内容丢失;
与整个 Lotus Notes 界面间即时消息传递和 Web 会议功能有更紧密的集成,其中包括团队空间、讨论数据库以及日历中更强的在线感知功能(集成的 Web 会议功能要求另外购买 Lotus Sametime 或 IBM Lotus Web Conferencing 软件的许可证)
即时消息传递会话能保存为邮件;
在收件箱和“全部文档”视图中按主题排序;
四、 Lotus Notes与Domino可以做什么
在一个企业的内部应用中,可以简单的认为Domino就是Notes服务器端软件,不过它支持互联网的Web应用。如下图:
企业内部Lotus Notes与Domino应用示例图
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现在,您至少可以把Lotus Notes系列软件分为两大部分了:Domino和Notes 客户端,在服务器端运行Domino,上面放置用户需要共享使用的资源,而在各个终端上运行Notes客户端软件,通过服务器与其他用户进行信息交换,并可使用本地的一些资源。
您已经清楚了Lotus Notes与Domino的基本体系结构,那么,使用Lotus Notes与Domino究竟可以为您的企业带来什么好处,它擅长于做什么呢?事实上,Lotus Notes与Domino擅长之处也就是它能为您带来的最大益处。Lotus Notes最擅长的是通讯功能,它能为您的企业带来的最大益处也就是加强部门内、部门间的协作,使整个企业内部的信息流有组织、高效的按照一定规范流程流动,通过对信息流的控制,加强企业个体间联系,令整个企业高效的运作起来。
在技术上,Lotus Notes支持Microsoft的COM技术产生的Active X控件,这可以使您以往开发的资源可以有效的被利用起来;Domino支持国际互联网(Internet)的Web应用,它可以使您轻易而安全的将企业内部的信息发布到国际互联网上;Notes强大的全文检索功能使您在信息海洋里找寻您感兴趣的主题不再有大海捞针之感;它的复制同步功能令您即使是在乘飞机的空闲时间也能进行文档处理,在到达单位后让大家共享您的劳动成果。以上列出的仅是Lotus Notes技术上的一部分优势,在实际工作中,您会不断的发现它的优点而变得越来越离不开它。
五、 如何使用Domino服务器作为企业信息发布的服务器
4.1 搭建企业内部信息网(Intranet)
Lotus Notes采用的B/S模式体系结构很容易的让您搭建起一个易管理、易维护的企业内部信息网(Intranet),在服务器端安装完Domino服务软件后,将相应的各模块库拷贝到服务器的相应目录中(由于在模块库中已包含了所有的运行程序代码和文档数据,所以只需要简单的拷贝工作就足够完成各功能模块的安装了),服务器端软件就已安装完毕。在客户端的安装有两种选择:您可以安装功能强大Notes客户端,也可以在功能模块支持的情况下使用一般的浏览器作为客户端程序。
在安全性方面,每一个Notes客户端用户将得到一个身份标识符,用户凭借这个标识符和其中的口令对自己的信箱进行控制,同时各功能模块会根据此标识符决定是否应该提供给
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您相应的服务。
4.2 架起企业内部信息网(Intranet)与国际互联网(Internet)间的桥梁
从Lotus Notes推出开始,Notes就作为一个B/S(Brower/Server)模式的应用,这为它与互联网上的结合提供了良好的基础。现在,已经有很多企业的网站采用Domino服务器作为他们的Web服务器,将企业内部的部份信息发布到互联网上,供广大用户群访问。如下图所示:
一般情况下,为了企业信息的安全性和负载的分布考虑,使用两台Domino服务器,一台用于企业内部网,一台用于互联网的Web应用,二者之间架有防火墙,并通过Notes的复制功能保持数据的一致性,这样,外部用户仅能访问他们应该得到的信息。
使用Domino服务器作为企业信息发布的服务器有以上优点:
1) 易维护:只要整个系统已经开始了正常运行,您的企业甚至不需要专门的网站管理
员,以前各部门人员把他们的信息交给网站管理员,由网站管理员再把信息发布到企业网站上去的作法一去不复返了,各部门人员可以自己向Notes库中录入他们要发布的信息,就象他们使用Notes完成其它的工作一样简单,而这些信息立刻就可以发布到互联网上;
2) 信息实时:由于企业网站使用的信息来源于企业内部使用信息库,所以信息的发布
是非常及时的,比如说:上午召开了一个销售工作会议,会议记录被录入到Notes库中,随之各地有权限的销售人员都可以看到这次会议的结果;
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3) 安全性:Lotus Notes的安全性是有目共睹的,同样,在国际互联网的应用方面,
Domino对信息安全也提供了有力的支持,您完全可以利用防火墙把企业内部使用的信息和要发布到国际互联网上的信息区分开来,外部的非法用户要想得到企业的内部信息,就必须通过防火墙,这样就有效的达到了安全共享企业内外部信息的目的。 总之,用Domino进行企业信息发布是一条将企业带上信息高速公路的有效途径,您会发现,在不知不觉中,您的企业已经融入了国际互联网的大家族,您的客户群会方便而快速的得到他们想要的信息,但不会对您的内部数据进行任何访问。 4) 易扩展:Domino本身已足够作为一个企业级网站的应用服务了,但它同时也提供
了对HTML页面的链接,而且,它本身可以通过ODBC访问关系型数据库的内容,这样就提供了很好的扩展性,您不必为今后您的企业网站庞大到不得不用大型数据库进行后台处理而担心。
六、 OA办公自动化方案实例
随着竞争越来越激烈,很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性,如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率,增强公司的生命力和竞争力,成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点!
全B/S结构管理
系统所有功能全部在B/S结构下实现,包括人员部门注册,数据库管理备份,ACL权限管理.Notes中的所有数据库操作都通过程序移值到了B/S模式下.
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方案的功能描述
信息发布
企业综合信息的发布与管理,相当于企业的公告板,发布包括企业新闻、公告等。
日常办公
包括电子邮箱、日程管理、待办事宜、通讯录、名片管理、BBS、工作计划与汇报、网上调查等。
文档管理
实现企业级文档的统一管理,可层次化分类对文档进行管理;通过签入/签出机制实现文档的版本控制管理;结合流程实现文档的生命周期管理;另外还支持严格权限管理,可实现文档的三不管理(不准复制,不准打印,不准另存为)。
工作流应用
可直观的、可视化、图形化的进行工作流自定义建模,可以分派、安排、路由和跟踪工作的每一个步骤,支持电子签名与痕迹保留。
报表查询
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将各种领导关心的报表汇总,实现报表的实时查询,为领导提供决策数据支持。
报表汇总
下属企业根据集团要求上报相关报表数据,由集团把数据报表汇总,从而形成规范汇报机制,便于集团对下属企业的监控与管理。
领导办公
针对领导办公的管理,包括查询、文件审批、日程安排、指令交办、工作汇报、情况反映、业务催办等处理。
在线交流
提供在线感知功能,可与专家或其他人员进行在线实时交流。
集成应用系统
系统可集成企业内其他各种应用,对企业各种信息进行分析与应用,使企业员工可以从统一的界面访问、分析、处理企业的所有信息,协调企业内部所有信息系统之间的数据交换。
带给客户的收益
及时、成功地实施企业的办公信息平台系统建设,通过更高效率的协同应用来提高企业的整体创新和应变能力,使企业内外实现高效信息沟通,并帮助企业最终实现规范化管理,促进企业业务动作与管理模式提升到更高、更新的层次,从而实现公司的知识型、学习型企业的转变和升华,已成为目前多数企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。
方案的独特之处
ERP 集成:系统集成企业 ERP 系统应用,并且可对企业各种信息(数据)进行分析及汇总,领导无须掌握通过冗长的培训,繁琐的操作就可以查询自己关心的经营报表、数据,为领导决策提供有力依据。
先进的协助功能: 系统中内置先进的协助功能(文档管理、内容管理、虚拟空间、及时信息服务、WED 会议系统等等)并提供大量开箱急用的门户程序(PORTLET)和诸如 DOMINO、IBM WORKPLACE 创新应用等等其他领先协作应用整合,还提供门户系统和第三方的协作应用进行整合。
单点登陆(SINGLE SIHN ON),统一用户身份认证。
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分级授权的办公协作系统,提高全集团范围统一办公应用的基础管理水平。 搭建企业全体员工、客户、供应商三位一体的企业信息门户。
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